Обработка и прием документов на хранение

Информация для граждан города Ульяновска

Граждане города Ульяновска передают на хранения в архив документы личного происхождения на безвозмездной договорной основе.

Документы личного происхождения представляющие историческую ценность, а именно:

вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Информация для ликвидируемых организаций

Организации государственной и негосударственной формы собственности при ликвидации, передают на хранение в архив документы по личному составу на срок до 75 лет. Документы, по личному составу созданные до 2003 года – срок хранения 75 лет. Документы по личному составу, созданные с 2003 по настоящее время - срок хранения 50 лет согласно Федерального закона от 02.03.2016 №43-ФЗ. Прием документов осуществляется на платной договорной основе.

Документы поступают в архив в обработанном виде, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела (единицы хранения), описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями. Все работы, связанные с отбором, подготовкой, обработкой, передачей документов и транспортировкой в архив, выполняются за счет организаций, передающих документы.

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать нормативно-методическую базу:

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждения «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (ред. от 16.02.2016).

Информация для ликвидируемых организаций, сдающих документы на хранение в МКУ «Ульяновский городской архив»

Информация по работе и передаче документов на хранение в архив от источников комплектования

Органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования муниципального архива в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают организации и учреждения города Ульяновска, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.

Документы постоянного срока хранения от организаций источников комплектования поступают в архив в обработанном виде, по описям утвержденным на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, согласно графикам проведения научно-технической обработки документов и их приёма.